Revista Multidisciplinaria Perspectivas Investigativas
Multidisciplinary Journal Investigative Perspectives
Vol. 6(Económica), 197-206, 2026
Modelo de gestión administrativa mediante KPIs para mejorar la productividad en empresas artesanales (PYMES)
Administrative management model using KPIs to improve productivity in artisan SMEs
Karina Janeth Contreras-Martínez
Edwin Joselito Vásquez-Erazo Alexandra
Antonieta Mena-Vásquez
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INTRODUCCIÓN
Cuando uno observa la economía mundial en su conjunto, es difícil afirmar que incluso las
pequeñas unidades empresariales ocupan una porción marginal de la estructura productiva; sin
embargo, las microempresas y las organizaciones artesanales, lejos de ser expresiones
residuales de la actividad económica, son de hecho, bases operativas para la creación de
empleo, la sostenibilidad del ingreso familiar, el dinamismo de la economía territorial,
particularmente cuando representan más del noventa por ciento del universo económico; esta
es la naturaleza del peso económico-social que no puede ser capturado solo por los enfoques
cuantitativos habituales (Nurcahyo, 2025).
En complemento al planteamiento anterior; tal importancia estructural se ve complicada por
restricciones administrativas crónicas que dificultan su operatividad diaria, de ese modo,
Barragán y Becker (2024) advierten que gran parte de estas empresas operan con márgenes
pequeños, cuando funcionan internamente con protocolos claros limitados y cuando los
métodos para controlar la práctica están fragmentados, donde sus mecanismos de monitoreo
están débilmente institucionalizados. Esta situación particular tiene una profundidad especial en
un sector como el de los negocios artesanales unidades de producción con preocupaciones de
intercambio económico, pero que son organizaciones de preservación de la “práctica material”
asociada con la cultura en los territorios. No obstante, incluso si es una carga simbólica,
difícilmente alivia las debilidades de gestión; más bien, tiende a estar acompañada de métodos
desarticulados, una escasez de trazabilidad operativa y decisiones tomadas sin soporte
informativo verificable (Zaitsev, 2023), y en este sentido sirve como un patrón crónico en las
estructuras productivas a pequeña escala de disfunción organizativa.
Desde el punto de vista de la gestión institucional, hay más que razones metodológicas para
que no existan instrumentos formales de medición del desempeño, en este contexto, Kaplan y
Norton (1996) ya han sostenido que la falta de indicadores que puedan medir el desempeño
bajo ciertos estándares tiene una consecuencia negativa en cuanto al potencial de desarrollo
organizacional y la capacidad competitiva de las unidades económicas más pequeñas. Bajo
esta racionalización, la medición deja de ser un complemento para convertirse en una parte
estratégica, comparable, aunque con divergencias normativas, al principio de control y
evaluación de la acción administrativa en el derecho público ecuatoriano cuando la gestión
necesita verificabilidad, eficiencia y asignación racional de recursos. Como resultado, una parte
sustancial de la literatura reciente adaptó su enfoque para adoptar modelos de gestión que
están respaldados por KPI una forma de control (herramientas), que están destinados a
convertir la experiencia operativa en información que las personas puedan evaluar
constantemente y de manera sistemática.
En contraste a lo anterior; una organización que monitorea con precisión lo que realiza, bajo
qué condiciones de tiempo y a qué precio de recursos podrá identificar áreas de ineficiencia y
notar interrupciones improductivas y desviaciones operativas; por lo tanto, Croitoru et al. (2025)
afirman que el monitoreo formal del desempeño puede mejorar la capacidad de gestión para
responder internamente y puede mejorar la toma de decisiones basada en evidencia medible.
Cosa y Torelli (2024), por ejemplo, también afirman que el valor de los sistemas de medición no
está en términos de lograr resultados, sino como mecanismos diseñados para obligar a la
organización a manifestar sus objetivos amplios como acciones operativas específicas. Esto es
especialmente cierto para las pequeñas/medianas empresas artesanales donde la informalidad
administrativa frecuentemente prevalece sobre la planificación formal, en este trabajo,
Kushariyadi et al. (2024) y Wang, Mansor y Leong (2024) señalan que este enfoque es
beneficioso para la optimización de recursos, la prevención del consumo indebido, los
estándares de calidad y la adaptabilidad a los cambios en entornos competitivos.
Basado en el objetivo empírico de esta investigación, la unidad de negocio elegida está
involucrada en procesos de fabricación que se centran principalmente en productos decorativos
y utilitarios en ónix y mármol, mediante métodos convencionales de conversión de materiales
que emplean generalmente equipos manuales. Si bien su continuidad de proceso indica una
buena trayectoria del lado de la oferta para la producción, su estructura administrativa exhibe
un conjunto consistente de limitaciones como se menciona en la literatura; no hay control